こんにちは、音楽教室/芸能関連で事務メールを大量に扱うスタッフです。
便利な開封確認ツールの紹介です。
- 使うソフトは「Mailtrack for Gmail」
- ダウンロードはこちら
- 開封通知機能使用を相手に知られないようにする処理
- どの程度開封確認できるのか？？
- こちらが既読確認を避ける方法
- 開封通知の見方
- （緊急）→急にMailtrackが表示されなくなったら？
使うソフトは「Mailtrack for Gmail」
ダウンロードはこちら
ここで追加して、Mailtrack Free（無料版）を選択し、許可していきます。
開封通知機能使用を相手に知られないようにする処理
無料版はメール本文を作るとき、下記のようなロゴが出ますので必ず消してから送信してください。
開封通知機能をつけたくないときは、送信ボタンの脇の緑のダブルチェックマークをクリックして消しておけば開封通知は機能しません。
また何回かに一度、メール立ち上げ時に、同アプリのポップアップ広告案内が立ち上がりますので随時消してください。
どの程度開封確認できるのか？？
極めて稀にですがフリーメールにて開封確認されない場合があります。
導入する前にこまめに仲間内でチェックしてから使用されると良いでしょう。
９割型の目安、という感じかもですが、それでもかなりストレス軽減はされます。
マナーを守って使ってみて下さい。
こちらが既読確認を避ける方法
相手が開封通知をつけてる可能性がある場合、gmailの転送機能でヤフーメールに飛ばしておけば、gmailを開かずにyahoo!に転送されたメールをひらけば相手に既読確認をされなくて済みます。また開封日時をコントロールできます（開封通知を届かせたいタイミングでgmail側の該当を開く）。
Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する - Gmail ヘルプ
開封通知の見方
送信ボックスの各メールの二つチェックマークが両方とも、
緑になれば既読です。さらに右のように、相手がいつ見たか、も分かります。
初期設定では「相手が読みましたよ！」って言うメールも届きます。