音楽教育活動奮闘記

不定調性論からの展開紀行~音楽と教育と経営と健康と...旧音楽教室運営奮闘記。

YahooメールをGmaiでバックアップ/メール受信する方法(アドレス帳引越し、popサーバー/接続エラー対応)

PCからの設定について書きます。

 

ご紹介するのは、

・Yahoo過去メールをすべてgmailに転送する方法

・Yahooドメインで、今までYahooメールで受け取っていたメールをgmailに転送する方法

その他、

・gmailからYahooメールアドレスで送信する方法

・設定中のエラー対処についてなどです。

 

gmailでそれまでのYahooメールをバックアップする方法

<まずYahooメール側で設定>

Yahooメール右側「設定・利用規約」から「メールの設定」へ。

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「IMAP/POP/SNTP...」設定で「Yahoo! JAPAN公式サービスを利用したアクセスのみ有効にする」に下記のように設定。これでgmailからのアクセスを容認します。

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そして保存。これ忘れがちです。画面右上にあるからでしょう。

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「ほかのメールアドレスにメールを転送する」という別メニューがありますがこれでもOKです。ただし新規、設定以後の転送機能だけですのでバックアップまではできません。バックアップはこれから今示している方法で。

 

<次にgmailで設定>

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gmailの右上歯車マークをクリック、下に出る「すべての設定を表示」をクリック。

 

 

 

「アカウントとインポート」を開く。

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「メッセージと連絡先のインポート」をクリック。

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下記、青い欄には、独自ドメインのメールアドレス(ウチなら@m-bank.jp)ではなく、ドメイン設定前の●●●●●●@yahoo.co.jpを指定します。これが大元だからです。

@以降が独自ドメインのメールアドレスは、●●●●●●@yahoo.co.jpで受け取った後に引き継がれます。

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そしてパスワード。これはYahooのサイトログインパスワード。

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もしこのメッセージが出たらこのページ下部の「設定中にエラーが出たら」をご覧ください。

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無事進んだら下記のチェックを選択。

「メールをインポート」がバックアップです。

「今後30日間うんぬん」は転送設定する人は必要ありません。これはメールアドレスの引越し告知期間にメールアドレス移行を知らない知人や企業が誤ってYahooに送るメールを転送するための予備期間です。

郵便の転居転送期間みたいなもの。

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うまくいけば次のように表示されます。

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この画面にインポート中のアドレスが表示されます。

これで二日間くらい待ちます。

終了するとPCならgmailを開いた時の画面上部に

「終わったけどどうする??」

みたいなメッセージが広告のように出てますので、わかります。

これで過去のメールが全てgmailにフォルダ分けまでされてすべて転送されます。

バックアップメールが移動されているのを確認してYahooのメールを消しても大丈夫です。

 

アドレスのバックアップ(yahooメール→gmail)

Yahooメールの連絡先→ペンシルマークをクリック

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ページ右「インポート/エクスポート」をクリック

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アドレス帳を持ち出すので「エクスポート」で「Yahooメール .csv形式」で。

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ダウンロードフォルダとかに勝手にダウンロードされます。

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次にgoogleの画面右上をクリック、下の方に「連絡先」があります、

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下の方の「インポート」で取り込みます。

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以下の画面でさっきダウンロードした.csvファイルを選択すればOKです。

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アドレス移行も完了です。yahooのアドレスを消しても大丈夫です。

 

設定中にエラーが出たら。

海外からのアクセス制限を解除

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ここで「無効」を選択してください。

設定後5分ぐらいしたらもう一度gmailでインポート作業をしてみてください。

 

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上図の「注意」にもある通り、gmailでの受信はこの海外アクセス制限を無効にしないと起動しません。

もしこれを解除しても設定できないようでしたら、

・ドメインのネームサーバーの設定ミス(HP契約終了での設定が残っている)

・gmailが「受信拒否アドレス」になっている

・シークレットIDを設定している=ID入力ではシークレットIDを入れる

などもあるようですが詳しくはわかりません。

 

また独自ドメインをgmailで使用したい場合には、Google workspaceでサービスを支払っていく必要があります。

上記の転送設定でも良いのですが、海外からのアクセス受信をどう考えるか、ですね。

下記のように「ログイン履歴」が海外のgoogleサーバーからメールを転送するためのアクセスが頻繁にあるので、不正なログインを見逃す恐れがあります。

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Yahooドメインで転送設定

gmailでの過去メール転送が終わりました。

もうYahooドメインをYahooメールに飛ばす必要はありません。

domains.yahoo.co.jp

 

「Yahooドメイン!」と検索して、ログインして、「ドメインコントロールパネル」を開きます。

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ドメインコントロールパネルで、該当のドメインをクリックして、

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「メール転送設定」を選ぶ。

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ここで「メール転送先」をgmailのメインアドレスにします。

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いくつもアドレスを持っている場合は、全てに入力します。コピペで大丈夫です。

 

あとは「変更」をクリックして進むとまた「確認」を押す画面があり、無事進めば完了です。

しばらくしてYahooアドレスに届いたメールは全てgmailに送付されます。

 

新規メールの転送も完了です。

不安だったら、しばらくしてYahooメールにテストメールを送ってみてください。

gmailに届きましたか?

 

この過去メール転送作業を先にやってしまうと、Yahooメールバックアップはできません。Yahooメールが陸の孤島になり外部とのアクセスが断たれるからです。

一旦バックアップしてから最後に転送設定作業を行いましょう

 

gmailからyahooメールのアドレスで送信する

もし海外からのアクセスを気にしない、という場合は、無料でgmailからYahooアドレスでのメールが打てます。下記からメールアドレスを追加します。

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名前はメールアドレス欄に表示する名前

メールアドレスは送信アドレスにしたいYahooアドレスとか、独自ドメインのアドレスとか。です。

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下記の画面が出たら、

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先のYahooメール設定画面の

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「設定情報」を開いてください。

(上記拡大)

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すると下記のようなページが出ます。

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これらのうちSMTPサーバー名(入力)と、SMTPポート番号(プルダウン選択)をさっきの欄に入力します。ユーザー名とパスワードはYahooのログインIDとパスワードです。

(POPサーバの入力を求められるときもこの画面を活用ください)

 

あとはメールに届いた確認コードを入力するか、

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届いたメールのリンクをクリックして確認して設定完了です。

 

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先のgmailの設定画面に追加したアドレスが表示されていると思います。

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これでメールを打つとき、アドレスを選択できます。相手には選択したアドレスで送信されます。

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お試しあれ!